Từ 1/3/2026: Chính thức áp dụng mã định danh điện tử cho bất động sản
Từ ngày 1/3/2026, mỗi sản phẩm bất động sản tại Việt Nam sẽ được cấp mã định danh điện tử riêng biệt, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc minh bạch hóa và số hóa thị trường nhà ở và bất động sản.
Quy định này được nêu rõ trong Nghị định số 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, vừa được ban hành và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/3/2026.
Mã định danh điện tử bất động sản là gì?
Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là:
- Một chuỗi ký tự gồm chữ và số
- Độ dài tối đa không quá 40 ký tự
- Được cấp riêng cho từng bất động sản, bao gồm:
- + Nhà ở riêng lẻ
- + Căn hộ chung cư
- + Phần diện tích sàn trong công trình xây dựng
Mỗi mã định danh là duy nhất, được quản lý tập trung trong hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.
Cấu trúc mã định danh điện tử nhà ở
Đối với nhà ở, mã định danh điện tử được hình thành từ các nhóm thông tin cơ bản, bao gồm:
- Mã định danh thửa đất
- Mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng
- Mã định danh địa điểm (nếu có)
- Một dãy ký tự tự nhiên do hệ thống tự động sinh
Việc tạo lập mã định danh được thực hiện hoàn toàn tự động trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Trách nhiệm gắn mã định danh
- Sở Xây dựng các địa phương là đơn vị thực hiện gắn mã
- Thời điểm gắn mã:
- + Đồng thời với văn ản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán
- + Áp dụng cho cả nhà ở hình thành trong tương lai thuộc các dự án phát triển nhà ở
Mã định danh điện tử cho phần diện tích sàn xây dựng
Không chỉ nhà ở, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình cũng được cấp mã định danh điện tử riêng.
Cấu trúc mã bao gồm:
- Mã định danh thửa đất
- Mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng
- Mã định danh địa điểm (nếu có)
- Dãy ký tự tự nhiên
Thời điểm gắn mã được thực hiện khi ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Những đối tượng khác cũng có mã định danh điện tử
Theo Nghị định, ngoài sản phẩm bất động sản, nhiều chủ thể liên quan đến thị trường cũng được cấp mã định danh điện tử, gồm:
- Đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư
- Cá nhân có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
- Cá nhân, hộ gia đình được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở
Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu, phục vụ hiệu quả cho quản lý Nhà nước và kiểm soát thị trường.
Xây dựng hệ thống dữ liệu bất động sản thống nhất toàn quốc
Vai trò của các cơ quan quản lý
Bộ Xây dựng:
- Là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên phạm vi toàn quốc.
UBND cấp tỉnh:
- Tổ chức thu thập, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu trong phạm vi địa phương.
Các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan sẽ được phân quyền truy cập, cho phép:
- Khởi tạo dữ liệu
- Cập nhật, chia sẻ thông tin
- Tra cứu theo phạm vi được cấp quyền
Khai thác và sử dụng dữ liệu bất động sản như thế nào?
Theo quy định, việc khai thác thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản được thực hiện theo 3 hình thức:
- Truy cập trực tiếp qua Cổng thông tin của hệ thống
- Kết nối và chia sẻ dữ liệu trực tuyến giữa các hệ thống thông tin
- Gửi văn bản yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền
Việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan Nhà nước không thu phí, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin chuyên sâu, chi tiết, cần:
- Gửi phiếu yêu cầu thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc kênh tiếp nhận theo quy định
- Thực hiện nghĩa vụ chi trả chi phí khai thác dữ liệu theo pháp luật về giá
Dữ liệu bất động sản là tài sản Nhà nước
Toàn bộ dữ liệu hình thành trong hệ thống được xác định là tài sản Nhà nước, do Bộ Xây dựng quản lý, đồng thời:
- Bảo đảm an toàn thông tin
- Bảo vệ bí mật Nhà nước
- Tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân
Những thông tin được công bố công khai trên Cổng thông tin chỉ là dữ liệu tổng hợp, không làm lộ thông tin cá nhân hay dữ liệu nhạy cảm.
Ý nghĩa của mã định danh điện tử đối với thị trường bất động sản
Việc áp dụng mã định danh điện tử từ 1/3/2026 được kỳ vọng sẽ:
- Tăng tính minh bạch cho thị trường bất động sản
- Hạn chế tình trạng mua bán chồng chéo, pháp lý mập mờ
- Hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý, quy hoạch và thanh tra
- Tạo nền tảng cho chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực nhà ở.




